■概要

koufuri+では、締め処理を行った月の請求データを、任意の条件で絞り込んだり集計を行い、csvデータとしてダウンロードすることが可能です。

■注意点

• 契約時に設定した利用開始月以降のデータのみがダウンロードの対象となります

• 締め処理を行った月の請求情報のみ、ダウンロードすることが可能です。
• 締め処理を行っていない月の請求データは、期間選択画面で月を指定しても、ファイルには反映されません。予めご了承ください。

• ダウンロード出来るファイルの形式はcsvのみとなっております。
• 弊社ではEXCELで開いてご確認いただくことを推奨しております。

■ダウンロード方法

1.「 請求データ出力」画面に移動します

サイドメニュー一番下の「請求データ出力」をクリックしてください

⚠️ 締め処理の開始を忘れたり、行わなかった月のデータについては、請求データが登録されていてもダウンロードは行えません。

2.絞り込む条件を指定する

画面上部の「絞り込み」箇所にて、任意の条件でデータの絞り込みをかけることができます

①請求対象年月

• 指定した対象年月に登録した請求データを表示します

②支払い完了年月

• 指定した年月に利用者が支払った請求を表示します

③請求内容

• 特定の請求内容をキーワードで検索できます

④利用者

• 特定の利用者を検索し、対象者の請求データのみを抽出します

⑤集金状況

• いずれかにチェックを入れることで、集金完了、または未払いのデータのみを抽出できます

絞り込んだ条件に合わせてリアルタイムでプレビューが更新されます

【請求データを出力】をクリックすると、プレビューの内容をCSVデータとして出力できます

3. ダウンロードしたcsvデータを確認する

csvの内容をご確認ください。

最初から表示される項目

支払い完了後に表示される項目

◾️請求データの集計方法

【集計方法を選択】ボタンを押すと、画像のように3つの選択肢が表⽰されます。

選択肢のいずれかをクリックすると、その条件に沿って集計されたCSVデータが出力されます。

①コース・クラス×請求内容別

コース・クラス毎の請求合計⾦額を⾃動で集計したデータを確認できます

💡

利用者に複数のコース・クラスを割り当てている場合、以下の点にご注意ください。

• 各コース・クラスが割り当てられている利用者の請求を全て合計する形になります。
• そのため、コース・クラス単体の合計金額は正しい金額となりますが、複数のコース・クラスの金額を合計すると、実際の合計金額と異なる場合があります。

（例）

Aさんに「さくら組」「給食あり」の2つのコース・クラスが割り当てられ、「保育料：20,000円」の請求が登録されていた場合

以下のように、Aさんの請求金額はさくら組の金額にも給食ありの金額にも集計されます。

• さくら組 保育料 → 20,000円
• 給食あり 保育料 → 20,000円

上記の各行は正しい金額となりますが、上記をすべて合計すると40,000円となり、実際の集金額20,000円とは異なります。

②利用者×対象年月別

請求合計⾦額と集金状況を利用者単位、かつ対象年月ごとに確認できます

③請求内容別

請求内容毎の請求合計⾦額が集計されたデータを確認できます

予め請求データの絞り込みを行っている場合、絞り込みの条件に沿ってデータが集計されます。