■コース・クラスとは

• 「コース・クラス」とは、利用者に紐付けておくことで、請求登録時や集金状況の確認の際に、フィルターのように利用者の絞り込みに利用できる機能を指します。
• もしくは、利用者に対して紐付ける「タグ」のようなものをイメージしていただければ問題ありません。
• サービスを利用されている利用者の数が多かったり、利用者が契約しているコースや、所属しているクラス毎に請求内容が異なる場合は、利用することをおすすめします。

使用例1）請求登録時の登録対象の絞り込み

• 指定の利用者に対してのみ請求を登録する際に利用することができます。
• 請求の登録間違えを防ぎやすくなります。
• もちろんフィルターをかけなければ、全員に一括登録も可能です。

使用例2）請求情報確認や集金状況確認時の絞り込み

• 請求を登録したあとも、クラス・コースを使って入力内容に間違いがないかの確認や、請求情報の編集を簡単に行うことが可能です。
• 締め処理をした後の集金状況確認画面でも、同様にコース・クラスを使ったフィルタリングを行うことが可能です。

使用例3）退園・卒業・退会済みの方の判別

現状請求対象に含みたくない利用者を除外する機能を、koufuri+では公式に提供しておりません。

そのため、コース・クラス機能を使って擬似的に請求対象者を非表示にしていただく方法を、現在は推奨しております。

詳細は以下のページを御覧ください。

卒業生・卒園生の扱いについて

■コース・クラスの登録方法

1. 「コース・クラス管理」画面へ移動します

サイドメニュー下から２つ目の「コース・クラス管理」をクリックすると移動できます

2. 右上の「コース・クラスを登録」ボタンを押して、登録用のポップを表示します。

ボタンを押すと、以下の用にコース・クラス名を入力するポップアップが表示されます。

登録したいコースもしくはクラスの名前をここで入力してください。

名前の入力が完了したら、右下の「登録」ボタンを押せば、登録が完了です。

3. 一覧画面で、登録したコース・クラスが表示されるか確認します

先程まで何も無かった画面に「1年1組」が表示されました。

あとは、必要な数だけ登録を繰り返していただければ問題ありません。

複数登録を行った場合は以下のような状態で表示されます。

これで利用者登録時に紐付けるコース・クラス情報の登録が完了しました。

続けて、利用者情報 の作業に進みます。