締め処理前の請求情報のダウンロードについて

■概要

締め処理前の請求データを、csvファイルとしてダウンロードすることができる機能です。

■注意点

  • この機能でダウンロードできるのは、「締め処理期限日を過ぎていない」かつ「締め処理を行っていない」月の請求データです。
  • ダウンロード出来るファイルの形式はcsvのみとなっております。
    • 弊社ではEXCELで開いてご確認いただくことを推奨しております。

■ダウンロード方法

1.請求入力画面の三点リーダーメニューをクリックします

請求入力画面でダウンロードしたい月の画面を開き、画面右上の三点リーダーメニューをクリックします。

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2. 「請求データをCSVファイルで出力」をクリックします

メニュー内の「請求データをCSVファイルで出力」をクリックします。

クリックすると、CSVファイルがダウンロードされます。

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💡
請求データが1件も登録されていない場合はダウンロードは行えません。

3. ダウンロードしたcsvデータを確認する

csvの内容をご確認ください。

CSVファイルの例
CSVファイルの例

A列:利用者ID

  • 利用者に対して、koufuri+のシステムが自動で割り振るIDです。
  • 「請求データを一括登録」で使用される「利用者ID」と同じものです。
  • そのため、このファイルは「請求データを一括登録」の機能でそのままご活用いただけます。

B列:利用者コード

  • 利用者に対して、各事業者様が任意で設定できるコードです。
  • 事業者様にて利用者コードを登録していない場合は空欄となります。
  • 事業者様にて管理されているリストと照合する場合などにご活用いただけます。

C列:利用者姓

  • 利用者の名字が表示されます。

D列:利用者名

  • 利用者の下の名前が表示されます。

E列:コース・クラス名

  • 利用者に紐付いているコース・クラスが全て表示されます。

F列:請求内容

  • 請求を登録する際につけた請求名が表示されます。
  • 一人の利用者に複数の請求を登録している場合は、その数だけ行が追加されます。

G列:金額

  • 請求内容に対する金額が表示されます。
  • 一人の利用者に複数の請求を登録している場合は、その数だけ行が追加されます。