■パターン1：koufuri+のテンプレートを利用しない方

まずは、「縦並びフォーマット」「横並びフォーマット」どちらでの取り込みが適しているかをご確認ください。

フォーマットの違いは以下のページをご覧ください。

請求一括登録の縦並びフォーマット・横並びフォーマットの違いについて

■縦並びフォーマットで取り込みする場合

以下は取り込み可能なファイルの例になります。

CSVファイルを作成する際は、以下のポイントに従ってCSVファイルを作成してください。

• ポイント①：1行につき1つの請求内容のデータのみを記載してください。
• ポイント②：「利用者コード」「請求内容」「金額」の3つの列を必ず含めるようにしてください。
• ポイント③：「利用者コード」「請求内容」「金額」の3つの列は空欄が無いようにしてください。

ポイント①：1行につき1つの請求内容のデータのみを記載してください。

• CSVファイルには1行につき1つの請求内容のデータのみを記載してください。
• 同じ人に複数の請求内容がある場合は行を分けてください。
• 以下の正しい例では、口振一郎さんに対して「学級運営費」「PTA会費」「給食費」という3つの請求内容があるため、3行に分けてデータが入力されています。

ポイント②：「利用者コード」「請求内容」「金額」の3つの列を必ず含めるようにしてください

CSVファイルには「利用者コード」「請求内容」「金額」のそれぞれに該当する3つの列を必ず含めるようにしてください。

以下の正しい例では、それぞれ以下のように該当する列が含まれています。

• 利用者コードに該当する列：B列（顧客コード）
• 請求内容に該当する列：G列（科目）
• 金額に該当する列：J列（金額）

※補足

• 1行目の項目名はこれらと一致しなくても構いません。
• 上記の例では、「利用者コード」に該当する列の項目名が「顧客コード」となっていますが、このままでOKです。
• 不要な列は削除しなくても構いません。
• 上記の例では、B列・G列・J列以外は不要な列ですが、削除せずにそのままでOKです。

以下の例で、請求内容をG列とH列を2列指定し「学級運営費　8月分」のようにすることはできません。

この場合は、G列とH列どちらかのみを請求内容に指定していただくか、H列を削除してG列のセルに請求内容の内容を全て記載するなど、データを1列にまとめていただくようお願いいたします。

ポイント③：「利用者コード」「請求内容」「金額」の3つの列は空欄が無いようにしてください。

「利用者コード」「請求内容」「金額」の3つの列は、空欄が無いようにしてください。

以下の正しい例では、「利用者コード」「請求内容」「金額」に該当する各列が、空欄が無くデータが入力されています。

■横並びフォーマットで取り込みする場合

以下は取り込み可能なファイルの例になります。

CSVファイルを作成する際は、以下のポイントに従ってCSVファイルを作成してください。

• ポイント①：1行につき1人の利用者のデータを記載してください。
• ポイント②：「利用者コード」「請求内容」に該当する列を必ず含めるようにしてください。
• ポイント③：1行目目に請求内容を記載し、2行目以降に金額の値を入れるようにしてください。

ポイント①：1行につき1人の利用者のデータを記載してください。

• CSVファイルには1行につき1人の利用者のデータを記載してください。
• 同じ人に複数の請求内容がある場合は列を増やしてください。

ポイント②：「利用者コード」「請求内容」に該当する列を必ず含めるようにしてください。

CSVファイルには「利用者コード」「請求内容」に該当する列を必ず含めるようにしてください。

以下の正しい例では、それぞれ以下のように該当する列が含まれています。

• 利用者コードに該当する列：A列（顧客コード）
• 請求内容に該当する列：E列〜H列

※補足

• 1行目の項目名はこれらと一致しなくても構いません。
• 上記の例では、「利用者コード」に該当する列の項目名が「顧客コード」となっていますが、このままでOKです。
• 不要な列は削除しなくても構いません。
• 上記の例では、B列・C列・D列以外は不要な列ですが、削除せずにそのままでOKです。

ポイント③：1行目に請求内容を記載し、2行目以降に金額の値を入れるようにしてください。

1行目に請求内容を記載し、2行目以降に金額の値を入れるようにしてください。

※補足

• 金額は空欄にすることも可能です。
• 空欄にした場合、該当する利用者に該当する請求は登録されずに処理されます。

■パターン2：koufuri+のテンプレートを利用する方

まずは、「縦並びフォーマット」「横並びフォーマット」どちらでの取り込みが適しているかをご確認ください。

フォーマットの違いは以下のページをご覧ください。

請求一括登録の縦並びフォーマット・横並びフォーマットの違いについて

■縦並びフォーマットで取り込みする場合

以下のポイントに従ってCSVファイルを作成してください。

ポイント①：1行につき1つの請求内容のデータのみを記載してください。

ポイント②：「利用者ID」「請求内容」「金額」の3つの列は空欄が無いようにしてください。

ポイント①：1行につき1つの請求内容のデータのみを記載してください。

• CSVファイルには1行につき1つの請求内容のデータのみを記載してください。
• 同じ人に複数の請求内容がある場合は行を分けてください。
• ダウンロードしたテンプレートでは利用者1人につき1行の状態になっていますので、請求内容数の分、行を追加して入力してください。

以下の正しい例では、口振一郎さんが「学級運営費」「PTA会費」「給食費」という3つの請求内容があるため、3行に分けてデータが入力されています。

ポイント②：「利用者ID」「請求内容」「金額」の3つの列は空欄が無いようにしてください。

• 「利用者ID」「請求内容」「金額」の3つの列に空欄があると登録が全件失敗となります。
• 特に、請求内容数分の行を追加した場合、利用者IDを必ずコピー＆ペーストし、空欄が無いようにしてください。

以下の正しい例では、「利用者ID」「請求内容」「金額」に該当する各列が、空欄が無くデータが入力されています。

■横並びフォーマットで取り込みする場合

CSVファイルを作成する際は、以下のポイントに従ってCSVファイルを作成してください。

• ポイント①：1行につき1人の利用者のデータを記載してください。
• ポイント②：1行目目に請求内容を記載し、2行目以降に金額の値を入れるようにしてください。

ポイント①：1行につき1人の利用者のデータを記載してください。

• CSVファイルには1行につき1人の利用者のデータを記載してください。
• 同じ人に複数の請求内容がある場合は列を増やしてください。

ポイント②：1行目目に請求内容を記載し、2行目以降に金額の値を入れるようにしてください。

1行目目に請求内容を記載し、2行目以降に金額の値を入れるようにしてください。

※補足

• 金額は空欄にすることも可能です。
• 空欄にした場合、該当する利用者に該当する請求は登録されずに処理されます。